【旅遊行業懶人包】一個系統打通企業預訂+管理,獲客更簡單

【旅遊行業懶人包】一個系統打通企業預訂+管理,獲客更簡單

您的旅遊業務是否還在面對繁瑣的預訂和管理難題?是否覺得使用多個系統既耗時又費力? 如果答案是肯定的,那麼您不是一個人。許多旅遊行業的老闆和職員都面臨著相似的挑戰——如何在提升客戶體驗的同時,又能簡化操作流程、增強管理效率?這裡,我們要介紹的就是Booking Radar,一款專為旅遊業量身打造的預約管理系統。

Booking Radar不僅提供一站式的預訂管理解決方案,還整合了多種功能,從跟團游、戶外活動到定制行程,它都能輕鬆應對。這不僅僅是一個普通的網店系統,而是能幫助旅遊企業更專注於為客戶提供卓越服務的智能工具。無論您是小型旅遊公司還是大型旅行社,Booking Radar將成為您提升管理效率的最佳助手。

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旅遊必備功能推薦

Booking Radar 提供了一套功能豐富的解決方案,專為旅遊行業的多樣化需求設計。以下是系統中的主要功能,讓您能更輕鬆地管理預訂、增強客戶體驗並降低營運風險。

(1)一站式線上預約系統:打破傳統的繁瑣流程

  • 訂單日曆:一目瞭然的日曆視圖讓團隊能更好地協調資源,避免重複預約或資源不足的情況,極大提升了內部的協作效率。
  • 成團情況:顯示目前報名人數和成團進度,幫助潛在客戶了解行程人氣,進而提升轉化率。
  • 多樣化的預約日曆模式:根據不同服務需求,系統提供了出海行程、連續或單次課程的專用預約日曆,並特別為酒店、民宿業者設計了固定或自選預約日曆模式,讓客戶能夠靈活選擇日期,企業也能更精確地管理各種預訂需求。
一站式線上預約系統

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(2)靈活套票、訂金設定:降低爽約風險

  • 可調整的套票、訂金金額:根據不同旅遊產品或季節需求設定訂金,特別適用於旅遊旺季或豪華行程。訂金設定使客戶在預訂時更加慎重,有效降低無故取消的情況。
  • 降低爽約情況:客戶支付訂金後,預訂的可信度提高,讓企業能夠更準確地分配資源,降低空檔風險,最大限度提升資源利用率。
靈活套票、訂金設定

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(3)多樣價格模式與套餐方案

  • 彈性定價:不再局限於單一價格,系統支援根據行程、季節和市場需求進行靈活調整,以更靈活的價格模式吸引不同需求的客戶群體,從而提升旅遊收入。
  • 多樣套餐方案:為自由行、團體游等不同類型的客戶提供量身定制的套餐方案,從行程選擇到住宿搭配,一站式滿足客戶需求,增加銷售轉化率。
多樣價格模式

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增值功能

除了核心的預約和訂單管理功能外,Booking Radar 還提供了多項增值功能,幫助旅遊行業企業在服務細節上更加精益求精,同時提升管理效率。

(1)客製化表格:打造更貼心的服務

  • 旅行偏好紀錄:透過靈活的表格功能,企業可以記錄每位顧客的偏好,如飲食限制、住宿需求和活動選擇等,這樣在設計行程時能提供更個性化的服務,提升客戶滿意度和忠誠度。
  • 客戶數據收集:客製化表格還能快速收集顧客的聯繫方式和緊急聯絡人資訊,確保整個行程期間的溝通暢通,增強顧客的信任感,進一步改善旅客的安全體驗。

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(2)WhatsApp & Email 自動化通知功能

  • 預約成功自動通知信息:在客戶完成預訂後,系統會自動發送確認通知,讓客戶即時收到預約成功的消息,消除對預訂是否成功的疑慮。
  • 行程提醒:在客戶行程開始前,系統會自動發送到店或出發提醒,降低因遺忘造成的爽約情況,保障旅程順利進行。
  • 自訂通知內容:企業可以根據行程需求自訂通知的內容,讓溝通更加人性化,無需手動逐一發送,節省大量人力。

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(3)會員管理和再行銷

  • 會員資料更新與分析:Booking Radar的會員系統會自動更新客戶的購買記錄,幫助企業全方位掌握顧客的偏好和行為,這些數據可為精准行銷提供有力支持,讓行銷策略更加針對性。
  • 再行銷活動:透過會員名單,企業可以定期推出再行銷活動,例如發放優惠券、專屬套餐等,以鼓勵會員再次預訂旅遊行程或住宿,增強客戶忠誠度,帶動長期收入成長。

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Booking Radar 是一套專為旅遊行業、戶外活動及酒店住宿等業務量身打造的綜合管理系統,從核心的線上預訂平台到增值服務。旅遊業老闆和管理團隊能夠擺脫繁瑣的管理細節,專注於為客戶提供卓越的旅遊體驗。系統不僅簡化了預訂流程,還通過靈活的價格模式、個性化的客戶管理和再行銷功能,讓企業能更精準地滿足顧客需求,提升客戶忠誠度。

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